Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
Premessa: Selecar è un marchio di Autoarona Spa a socio unico.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, AUTOARONA SPA a socio unico, in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento. Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti dall’utente o dall’interessato
Tipologia dati trattati e finalità del trattamento
Nel perseguimento delle finalità di seguito indicate, verranno trattate le seguenti categorie di dati:
- Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, targa, preferenze personali, dati derivanti da sessioni informatiche.
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail.
I dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- a. compilazione form di raccolta dati in aree dedicate del sito (contatti, informazioni, richieste preventivi, prenota officina, convenzioni, ecc.) e attività amministrative correlate alla fornitura dei servizi richiesti;
- b. marketing diretto da parte di AUTOARONA SPA a socio unico per ricevere comunicazioni newsletter, materiale informativo, rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, tramite mezzi automatizzati posta elettronica, Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e posta cartacea;
- c. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE.
La informiamo inoltre che:
- in relazione alla finalità di cui al punto a), il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste (art. 6, par.1, lett. b) del Regolamento);
- in relazione alla finalità di cui al punto b), il trattamento potrà essere effettuato previa acquisizione del Suo consenso (art. 6, par.1, lett. a) del Regolamento);
- in relazione alla finalità di cui al punto c), il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario all’adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e c) è necessario. L'eventuale rifiuto al conferimento in relazione a tali finalità comporta l'impossibilità di dar corso alle Sue richieste (ad es.: ottenere informazioni su prodotti o servizi, preventivi, prenotazioni, ecc.).
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto b) è facoltativo. L'eventuale rifiuto al conferimento in relazione a tale finalità comporta l'impossibilità per Autoarona S.p.A. di svolgere attività di marketing diretto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
Tutti i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato.
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- 1. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Autoarona S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- 2. consulenti aziendali;
- 3. studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- 4. società fornitrici di servizi di marketing;
- 5. autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge;
- 6. enti pubblici in relazione ai quali sussiste l’obbligo di comunicazione.
In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere 1), 2), 3), 4), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Periodo di conservazione
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
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10 anni a partire dal momento della acquisizione dei dati
Come da cookies policy. |
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Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai Suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto a chiedere che i dati che l’interessato ha fornito al Titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), nel caso in cui il trattamento si basi sul suo consenso o su un contratto con lo stesso stipulato e venga effettuato con mezzi automatizzati;
- il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali riferibili all’interessato;
- il diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Fermo restando i diritti sopra elencati, si ricorda che eventuale attività di call center successivo alla richiesta dell’interessato per verificare la fattibilità dell’erogazione del servizio richiesto, o comunque in pendenza di rapporto per la gestione della pratica in essere, non rientra tra le attività di marketing, in quanto legata al rapporto contrattuale o comunque precontrattuale tra Titolare e l’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), Reg. UE 2016/679).
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è AUTOARONA SPA a socio unico P.IVA 00982070039 Via Borgomanero, 46/b 28040 Paruzzaro (NO), e-mail web@autoarona.it
Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati
Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) al seguente indirizzo e-mail: dpo@autoarona.it
Trasferimento dei dati personali a Paesi Terzi
Non è previsto il trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, l’eventuale uso di WhatsApp comporta trasferimento dei dati nei server della società Meta Platforms Ireland Limited, con sede in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (USA), in forza della decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10.07.2023.